Laatst bijgewerkt: november 2026
Drumstudio 030 vindt het belangrijk dat jouw gegevens goed beschermd zijn. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie zijn wij?
Drumstudio 030, opgericht door Tim Vermulst, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Gruttersdijk 12 (studio 008), 3514 BG Utrecht
KvK: 30277366
E-mail: info@drumstudio030.nl
Welke gegevens verwerken we?
- Bij een aanmelding of contactbericht: naam, e-mailadres, telefoonnummer, naam en leeftijd van de leerling, voorkeuren voor lesdag, tijd en docent, en wat je zelf in je bericht zet.
- Bij een inschrijving: naam en geboortedatum van de leerling, lesfrequentie, en naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer voor de facturatie.
- Bij een proefles via de online agenda: de gegevens die je invult bij het boeken.
- Tijdens de lessen: lesrooster, aanwezigheid en eventuele afspraken met je docent.
- Op de website: anonieme of geanonimiseerde gegevens over websitebezoek (alleen als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft).
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Het plannen van een proefles en het inroosteren van lessen (uitvoering van de overeenkomst)
- Contact met jou over de lessen via e-mail, telefoon, sms of WhatsApp (uitvoering van de overeenkomst)
- Het versturen van facturen en het bijhouden van onze administratie (uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht)
- Het verbeteren van onze website (alleen met jouw toestemming via de cookiebanner)
We nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking en we verkopen je gegevens nooit aan anderen.
Leerlingen jonger dan 16 jaar
Is de leerling jonger dan 16 jaar, dan regelen we de aanmelding, inschrijving en facturatie met een ouder of verzorger.
WhatsApp groep
We hebben een WhatsApp groep voor leerlingen, waarin we drumvideo’s, tips en inspiratie delen. Meedoen is vrijwillig. Let op: andere leden van de groep kunnen je naam en telefoonnummer zien. Je kunt de groep op elk moment verlaten. WhatsApp is een dienst van Meta; daarop is het privacybeleid van WhatsApp van toepassing.
Foto’s en video’s
Soms maken we foto’s of video’s tijdens lessen of voorspeelmiddagen, bijvoorbeeld voor Instagram of onze website. Dat doen we alleen met jouw toestemming, en bij leerlingen jonger dan 16 jaar met toestemming van een ouder of verzorger. Je kunt je toestemming altijd intrekken; dan halen we het beeldmateriaal zo snel mogelijk offline.
Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de lessen, of als we daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld met de Belastingdienst). Daarnaast gebruiken we een aantal diensten die gegevens namens ons verwerken:
- Onze docenten: ontvangen de gegevens die nodig zijn om les te geven en contact met je te houden
- Moneybird: facturatie en boekhouding
- Google (Gmail en Google Agenda): e-mail en het plannen van proeflessen en lessen
- Onze websitehosting: berichten via de formulieren op de website worden daar opgeslagen
- WhatsApp (Meta): de leerlingengroep en contact met docenten
Met deze partijen maken we afspraken over de beveiliging van je gegevens, of we kiezen partijen die zich aan de Europese privacywetgeving (AVG) houden.
Website, cookies en ingesloten inhoud
Onze website gebruikt cookies. Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Analytische cookies (Google Analytics) en cookies van ingesloten inhoud, zoals video’s van YouTube en Instagram, een Instagram feed en een Google Maps kaart, plaatsen we alleen als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen via de cookiebanner op de website.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Gegevens van leerlingen: tot 1 jaar na de laatste lesdatum van het lopende lesjaar
- Facturen en financiële administratie: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht
- Aanmeldingen en berichten van mensen die geen leerling worden: maximaal 1 jaar
Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang te voorkomen. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (SSL), en accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je tekenen van misbruik? Neem dan contact met ons op.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, je toestemming intrekken en je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar info@drumstudio030.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen; een kopie van je identiteitsbewijs is daarvoor niet nodig.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten gaan gebruiken. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.